Bezpečnost práce a požární ochrana možná nepatří mezi ta nejzáživnější témata – rozhodně jsou ale pro firmy naprosto stěžejní. Jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele ve spojitosti s BOZP a PO? Společně s Martinem Šimkem z BOZP.cz jsme dali dohromady šest kroků, na které se vyplatí nezapomínat.

„Udělat z BOZP a PO něco víc než ‚suchou povinnost‘ není jednoduché. A možná ani nutné. Zároveň je ale potřeba zdůrazňovat důležitost ochranných opatření. Když se nic neděje, BOZP a PO se můžou zdát jako zbytečnost. Ale pak nastává problém. Menší, pokud přijde ‚pouze‘ kontrola z dozorového orgánu, větší, pokud se něco stane,“ vysvětluje Martin Šimek, jednatel a spoluzakladatel BOZP.cz. Jeho společnost firmám nabízí pomoc v oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany, od školení a zpracování dokumentů až po pravidelné kontroly na pracovišti. Co podle Martina Šimka musí firmy vědět o těchto zásadních nařízeních?

1. Všechno začíná ještě před nástupem.

Budoucí zaměstnance obvykle čeká lékařská prohlídka, ale i první školení o bezpečnosti práce a požární ochraně. Ty se pak v pravidelných intervalech opakují. Co je vlastně jejich obsahem? Skrze školení se zaměstnanci dovídají o:

• … rizicích práce na pracovišti, která můžou ohrozit bezpečnost nebo zdraví zaměstnanců a jejich kolegů.
• … nebezpečí vzniku požáru, jeho prevenci a doporučeném jednání v případě, že by k požáru došlo.

„BOZP a PO není raketová věda. Stačí se zamyslet a ten správný postup vás většinou sám napadne. Stejně je ale potřeba zaměstnance proškolit,“ vysvětluje Martin Šimek. Sám je zastáncem interaktivní podoby školení. „Zaměstnancům můžeme nejen předat informace atraktivní formou, ale ideálně je rovnou otestovat. V našich školeních třeba všechno zakončuje hra, ve které si účastníci vyzkouší zásadní vědomosti – třeba jak se reálně chovat při požáru nebo jak správně vyřešit pracovní úraz. Jasně, i tak školení někteří zaměstnanci jen zběžně prolítnou, stále se z něj ale naučí víc než ze suché četby z legislativy,“ popisuje.

2. Zaměstnavatel musí o BOZP a PO vést dokumentaci.

Co by měla obsahovat? Mezi základní části BOZP patří například Kategorizace prací, Registr rizik, Pravidla BOZP nebo Traumatologický plán. V rámci PO by pak dokumentace měla obsahovat Začlenění do stupně PN (Požárního nebezpečí) a PPS (Požární poplachové směrnice). U podniků s vyšším stupněm PN případně pak i Požární řád, Evakuační plán, Požární knihu a další.

3. Zaměstnavatel by se měl snažit odstranit nebo minimalizovat rizika práce – třeba vhodnými osobními ochrannými pracovními prostředky (OOPP).

Pokud se i přes ně zaměstnancům něco stane, zaměstnavatel by měl všechny úrazy evidovat v Knize úrazů – dokonce i tehdy, kdy zranění nezabraňuje zaměstnanci dál pracovat. Právě systematický přístup k dokumentaci považuje Martin Šimek za stěžejní. „Jsme lidi. Je v podstatě jen otázka času, kdy k úrazu dojde. Primárně by mělo jít o prevenci proti možným škodám na zdraví a majetku, nicméně úkolem zaměstnavatele je také to, aby byl na krizové situace připraven. Hlavně technicky, papírově,“ tvrdí. Každý úraz by pak zaměstnavatelé měli brát jako podnět ke zlepšení a snažit se, aby k podobnému zranění už nedošlo.

4. Na pracoviště patří bezpečnostní signály a značení i požární zařízení.

Od požárních uzávěrů, hasicích přístrojů až po výstražné cedulky či označení únikových východů, zaměstnavatel by měl jít bezpečnosti naproti. Martin Šimek zdůrazňuje důležitost prevence a otevřeně říká: „Lidem můžete od rána do večera opakovat ‚Nedělej to, nedělej to, nedělej to.‘ Ale oni to stejně udělají. Proto je stěžejní prevence a neustálá kontrola.“

5. Neméně důležité jsou pravidelné revize vybavení na pracovišti.

„BOZP a PO zpětně nedoženete. Vždycky potřebujete mít proškolené zaměstnance, zpracovanou dokumentaci a pravidelné kontroly na pracovišti. Spousta firem ale myslí jen na první ze jmenovaných,“ popisuje Martin Šimek. Zaměstnavatel by měl také kontrolovat třeba žebříky, schůdky, regály, ale i různé elektrické spotřebiče, stroje a další zařízení. Málokdo pak ví, že revizi podléhá třeba i nabíječka nebo prodlužovací kabel. Aby byly výsledky revize nějakým způsobem směrodatné, majitelé by ideálně měli vyhledat pomoc revizního technika.

6. A nakonec všechno zkontrolujte! Pravidelné preventivní prověrky BOZP a kontroly PO by měly spadat do plánů každého zaměstnavatele.

Ten by měl kontrolu, známou také jako Audit BOZP a PO, provádět nejméně jednou ročně na všech svých pracovištích. „Důležitý je proaktivní přístup. Firmy často mají všechny potřebné informace a možná i tuší, kde v BOZP a PO dělají chybu. Mívají ale pocit, že nemá cenu bezpečnosti práce věnovat větší pozornost. BOZP a PO je přitom třeba nezanedbávat – a klidně si na jejich zvládnutí přivolat pomoc, která firmám umožní věnovat se svým hlavním aktivitám,“ zakončuje.