Chcete usnadnit práci svému HR oddělení a přemýšlíte, jak na to? HR software může být užitečný pomocník – pokud vyberete správně. O tom, co by měl personální software umět, aby byl pro vaši firmu skutečně užitečný, jsme se poradili s týmem ze softwarové společnosti Pinya.

První kroky při výběru

Při hledání vhodného HR softwaru musí firma zvážit několik klíčových faktorů. Začněte identifikací potřeb vaší společnosti, jako jsou nábor, docházka, sledování výkonu, vzdělávání zaměstnanců a správa benefitů. Sesbírejte svá očekávání a nároky na software. Dále je důležité posoudit, jak dobře se software dokáže integrovat s již existujícími systémy a nástroji, které používáte a dále chcete využívat.

Myslete na uživatelskou přívětivost, protože intuitivní rozhraní zvyšuje produktivitu a snižuje potřebu školení zaměstnanců. Aby vás nic nepřekvapilo, udělejte si průzkum referencí nebo rovnou vyzkoušejte demo verzi, kde přímo otestujete, jestli vám vlastnosti konkrétního HR nástroje vyhovují.

Dejte si pozor, abyste vybrali ověřený software, který dbá na bezpečnost a ochranu dat, což je při práci s citlivými osobními údaji zaměstnanců zásadní. Nakonec zvažte náklady nejen na implementaci, ale i na dlouhodobou údržbu a podporu, abyste zajistili, že investice bude ekonomicky výhodná.